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엑셀에서 작업 중인 문서를 자동으로 저장하는 기능은 중요한 데이터의 손실을 방지하고 효율적인 작업을 돕는 기능입니다. 이 글에서는 엑셀에서 자동 저장을 설정하는 방법에 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다.
자동 저장 설정 방법
1단계: 엑셀을 실행한 뒤 상단 메뉴에서 [파일] - [옵션]을 선택합니다.
2단계: '엑셀 옵션' 창에서 [저장]을 클릭합니다.
3단계: '자동 복구 정보 저장 간격'을 원하는 시간(분 단위)으로 설정하고 체크합니다. 이 설정은 자동 저장의 시간 간격을 정합니다. 중요 작업일 경우 짧게 설정하는 것이 좋습니다.
4단계: '저장하지 않고 닫은 경우 마지막으로 자동 저장된 버전 유지' 옵션을 확인합니다. 이 옵션이 활성화되어 있어야 합니다.
5단계: '자동 복구 파일 위치'를 설정할 수 있으며, 이 위치에 자동 저장된 파일이 보관됩니다.
자동 저장으로 삭제한 파일 복구 방법
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1. 저장되지 않은 통합 문서 복구 하기
- [파일 - 정보]로 이동, '버전 관리' 버튼 클릭 후 '저장되지 않은 통합 문서 복구' 선택
- 자동 저장된 위치에서 복구하려는 파일을 찾아 더블클릭
2. 자동 복구 파일 위치 탐색
- 엑셀 실행 후 [파일 - 옵션], [저장] 탭에서 '자동 복구 파일 위치'를 찾아 해당 경로를 탐색기에서 열기
- 해당 폴더에서 원하는 파일이 있는지 확인
주의사항
- 이미 삭제된 파일의 경우, 자동 저장 기능으로 복구하는 것에는 한계가 있을 수 있습니다.
- 자동 저장 기능은 주로 엑셀이 비정상적으로 종료되었을 때 마지막 자동 저장 시점에 따라 데이터를 복구하는 데 도움을 줍니다.
- 만약 복구가 되지 않는다면 파일 복구 전문 업체를 통하여 복구를 시도해 볼 수도 있습니다.
이렇게 하면 엑셀에서 자동 저장을 설정할 수 있습니다. 자동 저장을 활성화하면 작업 중인 문서의 변경 사항이 자동으로 저장되어 데이터 손실을 방지할 수 있습니다. 자동 저장 간격을 조정하여 작업 효율을 높이고 안정성을 확보할 수 있습니다. 엑셀의 다양한 기능을 활용하여 보다 효율적으로 작업할 수 있도록 자동 저장을 적극 활용해 보세요.
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