엑셀 피벗테이블 만드는 방법

엑셀의 피벗 테이블은 데이터를 요약하고 분석하는 데 사용되는 강력한 도구입니다. 피벗 테이블을 사용하면 복잡한 데이터 세트에서 원하는 정보를 추출하고, 다양한 요약 및 집계 작업을 수행할 수 있습니다.

엑셀에서 피벗 테이블을 만드는 방법

1. 데이터 준비: 먼저, 피벗 테이블에 활용할 데이터를 엑셀 시트에 정리합니다. 데이터는 열(칼럼)으로 구성되어야 하며, 각 열은 제목(헤더)을 가지고 있어야 합니다.
2. 데이터 선택: 데이터가 포함된 범위를 선택합니다. 마우스로 범위를 드래그하거나, Ctrl + Shift + 방향키를 사용하여 범위를 확장할 수 있습니다.
3. 피벗 테이블 생성: "데이터" 탭에서 "테이블/범위에서" 버튼을 클릭합니다.
4. 범위 선택: "다른 위치에 있는 데이터" 옵션을 선택하고, 원하는 위치에 새로운 시트 또는 기존 시트에서 피벗 테이블의 위치를 지정합니다.
5. 필드 추가: "행", "열", "값" 영역에 필드(열 제목)를 드래그하여 추가합니다.
   • "행": 분석하려는 항목을 나타내는 필드
   • "열": 분석 결과의 카테고리화에 사용할 필드
   • "값": 집계 함수(SUM, COUNT 등)를 적용할 필드
6. 집계 함수 설정: 각 값 필드마다 적절한 집계 함수(SUM, COUNT, AVERAGE 등)를 설정합니다.
   • 기본적으로 엑셀은 숫자 형식인 경우 SUM 함수로 설정됩니다.
7. 필터 및 정렬: 원하는 경우 추가적인 필터링 및 정렬 설정을 수행할 수 있습니다.
8. 서식 지정: 생성된 피벗 테이블의 서식을 변경하고자 하는 경우 해당 옵션들을 조정합니다.
   • 글꼴 스타일, 배경색 등 다양한 서식 옵션들이 제공됩니다.
9. 분석 결과 확인 및 조정: 생성된 피벗 테이블로부터 원하는 분석 결과를 확인하고, 필요한 경우 동적으로 조정하여 원하는 정보와 요약 결과를 얻으실 수 있습니다.

위 단계들은 일반적인 절차로, 엑셀 버전 및 언어 설정 등에 따라 약간의 차이가 있을 수 있습니다.
 
 

피벗테이블 자동 업데이트 하는 방법

1. 데이터 원본 범위 확장: 피벗 테이블의 데이터 원본 범위를 동적으로 확장하여 새로운 데이터가 추가되면 자동으로 업데이트되도록 할 수 있습니다.
   • 예를 들어, 데이터 원본 범위에 대한 이름을 정의하고, 새로운 데이터가 추가될 때마다 해당 이름 범위를 업데이트합니다.
2. 외부 연결(External Connection): 피벗 테이블에 대한 외부 연결을 설정하여 다른 파일이나 데이터 소스와 연결하고, 해당 소스에서 변경된 데이터를 자동으로 가져올 수 있습니다.
   • 예를 들어, 외부 데이터 소스(다른 엑셀 파일, Access 또는 SQL 서버 등)와의 연결을 설정하고, 해당 소스에서 변경된 내용을 주기적으로 '새로고침'하여 피벗 테이블을 업데이트합니다.
3. VBA 매크로 사용: VBA(Visual Basic for Applications) 매크로를 사용하여 자동화된 프로세스를 생성할 수 있습니다.
   • 예를 들어, 시간 기반 이벤트 또는 사용자 지정 이벤트에 응답하여 매크로 실행 및 특정 작업(데이터 가져오기, 필터링 등) 수행 후 피벗 테이블을 업데이트합니다.
4. Power Query 사용: Power Query 기능을 사용하여 데이터 추출 및 변환 작업을 자동화하고 결과를 바탕으로 표시되는 피벗 테이블을 업데이트할 수 있습니다.
   • Power Query는 다양한 형식과 소스에서 데이터 추출 및 변환 작업을 지원하는 강력한 도구입니다.
5. 웹 서비스 및 API: 필요에 따라 웹 서비스 또는 API와 연계하여 실시간으로 최신 정보를 가져와서 피벗테이블을 자동으로 업데이트할 수도 있습니다.

각각의 방법은 상황과 요구 사항에 따라 선택할 수 있는 옵션입니다. 자동화된 업데이트 기능 구현 시 보안과 성능 측면 등 고려해야 할 사항도 유념해 주세요.