엑셀 빠른실행도구모음 활용하기

엑셀을 사용하면서 더욱 효율적으로 작업할 수 있는 방법 중 하나는 빠른실행도구모음을 활용하는 것입니다. 이를 통해 자주 사용하는 기능에 더 빠르게 접근할 수 있어 업무 속도를 크게 개선할 수 있어요.

빠른실행도구모음이란,

엑셀 상단에 위치, 사용자가 자주 사용하는 명령을 모아 빠르게 액세스 할 수 있도록 하는 사용자 정의 툴바입니다.
 

설정하는 방법

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방법 1. 기본 설정 방법

1. 상단 왼쪽에 있는 작은 화살표(빠른 실행 도구모음 사용자 지정) 클릭
2. '기타 명령(M)' 선택
3. '모든 명령' 선택 후 원하는 도구 추가
4. 추가한 도구의 순서를 필요에 따라 조정 가능

 
방법 2. 빠른 설정 방법

• 명령 추가: 원하는 명령을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. "빠른 실행 도구모음에 추가"를 선택합니다.
• 명령 제거: 제거하고 싶은 메뉴에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 "빠른 실행 도구모음에서 제거" 선택합니다.

 

초보자에게 추천하는 도구

1. 저장: 문서를 빠르게 저장할 수 있어 자주 저장하는 습관을 들이는 데 도움이 됩니다.
2. 되돌리기 및 다시하기: 작업 오류를 신속하게 수정하거나 변경 사항을 재적용하는 데 유용합니다.
3. 인쇄: 문서를 인쇄하는 명령을 빠르게 실행할 수 있어 편리합니다.
4. 복사 및 붙여넣기: 데이터 작업 시 가장 기본적이면서 중요한 기능으로, 빠른 실행에 추가해 두면 효율성이 크게 향상됩니다.
5. 폰트 스타일 및 크기 조절: 보고서 작성이나 데이터 정리 시 텍스트 형식을 자주 바꾸는 경우 유용합니다. 이러한 도구들을 빠른실행도구모음에 추가하면 작업 효율을 크게 높일 수 있습니다.
6. 합계 함수: 합계 함수는 엑셀에서 가장 자주 사용되는 기능 중 하나입니다. 선택한 셀에 속한 데이터의 합계를 구할 수 있으며, 빠른실행도구모음에 추가하면 손쉽게 합계를 구할 수 있습니다.
7. 수식 붙여넣기: 복잡한 계산 없이도 원하는 수식을 다른 셀에 그대로 적용시킬 수 있습니다. 복사한 셀의 수식만을 붙여넣기 할 때 유용하게 쓰이는 기능이죠.
8. 값 붙여넣기: 계산된 결과나 데이터만을 다른 셀에 복사하고 싶을 때 사용합니다. 수식 없이 값만을 전송하고 싶을 때 매우 유용합니다.
9. 서식 붙여넣기: 특정 셀의 서식을 다른 셀에 적용하고자 할 때 사용합니다. 셀의 서식을 유지하면서 데이터만 변경하고 싶을 때 편리하게 사용할 수 있습니다.
10. 틀 고정: 스크롤을 해도 일정 범위의 셀이나 행, 열이 고정되어 보이게 하는 기능입니다. 데이터를 분석하거나 비교할 때 매우 유용하게 사용할 수 있습니다. 

 
엑셀에서 높은 작업 효율을 원한다면, 빠른실행도구모음을 적극 활용해 보세요! 초보자도 쉽게 따라 할 수 있으며, 며칠만 사용해 보면 업무 속도가 확연히 달라지는 것을 체감할 수 있을 거예요.

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